目次

• 受信メール一覧で表示される情報の拡張
• メールヘッダ情報の確認方法
• メールアドレスの表示形式の設定
• S/MIMEによる署名メールの表示例
• PGP対応
• 迷惑メールフィルタの設定
• メール送信フォーマットに関する設定
• HTMLメールの表示に関する設定
• 開封確認機能に関する設定

各設定

受信メール一覧で表示される情報の拡張

• メニューの「表示」から「並び替え」を選択し、「ユーザ設定」を選択する。

  

  ※この画像は Microsoft(R) Office Outlook(R) 2003(11.5608.5606) で取得しています。

• 「ビューのカスタマイズ：メッセージ」ウィンドウの「フィールド」ボタンを押す。

  

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• 「表示フィールドの選択」ウィンドウの「表示可能なフィールド」内の「宛先」を選択する。

  

  ※この画像は Microsoft(R) Office Outlook(R) 2003(11.5608.5606) で取得しています。

• 「表示フィールドの選択」ウィンドウの「追加」ボタンを押して、「表示するフィールドと順序」に「宛先」を追加する。

  

  ※この画像は Microsoft(R) Office Outlook(R) 2003(11.5608.5606) で取得しています。

• 「表示するフィールドと順序」に追加された「宛先」を「差出人」の下部に移動する。

  

  ※この画像は Microsoft(R) Office Outlook(R) 2003(11.5608.5606) で取得しています。

• 表示項目に「宛先」が追加される。

  

  ※この画像は Microsoft(R) Office Outlook(R) 2003(11.5608.5606) で取得しています。

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メールヘッダ情報の確認方法

• メールを選択する。

  

• 右クリックし、「オプション」を選択する。

  

• 「メッセージオプション」ウィンドウの「インターネットヘッダ」にヘッダ情報が表示される。

  

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メールアドレスの表示形式の設定

Microsoft Outlook 2003は、標準で差出人の情報として「表示名」と「メールアドレス」の両方を表示します。特別な設定は必要ありません。

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S/MIMEによる署名メールの表示例

• S/MIMEで署名されたメッセージが問題なく検証された場合
  1. メール本文は表示され、ウィンドウの右上にアイコンが表示される。

     

  2. アイコンをクリックすると、「デジタル署名：有効」ウィンドウが開く。
     ウィンドウ内に「このメッセージのデジタル署名は、有効で信頼されています。」と表示される。

     

• S/MIMEで署名されたメッセージの証明書が検証できない場合
  1. メール本文は表示され、メール本文上部に「赤い線」とアイコンが表示される。

     

  2. アイコンをクリックすると、「デジタル署名：無効」ウィンドウが開く。
     ウィンドウ内に「署名を信頼していないか、次の証明書が信頼されていないため、署名が無効です。」と表示される。

     

• S/MIMEで署名されたメッセージが改竄されている場合
  1. メール本文は表示され、メール本文上部に「赤い線」とアイコンが表示される。

     

  2. アイコンをクリックすると、「デジタル署名：無効」ウィンドウが開く。
     ウィンドウ内に「このメッセージのデジタル署名は、無効であるか信頼されていません。」と表示される。

     

  3. 詳細ボタンをクリックすると、「メッセージ セキュリティのプロパティ」ウィンドウが開く。
     ウィンドウ内の「内容」欄に、「メッセージの内容に変更が加えられている可能性があります。」と表示される。

     

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PGP対応

Microsoft Outlook 2003は、標準でPGPをサポートしていません。

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迷惑メールフィルタの設定

• メニューの「ツール」から「オプション」を選択する。

  

• 「オプション」ウィンドウの「初期設定」タブを選択し、「迷惑メール」ボタンを押す。

  

• 「迷惑メール」ウィンドウの「オプション」タブを選択する。
  必要に応じて、迷惑メールの処理レベルを選択してください。 ここでは、「低：迷惑メールであることが明らかなメールを「迷惑メール」フォルダに振り分けます。」を選択。

  

• 「差出人セーフリスト」タブを選択する。
  必要に応じて、迷惑メールの処理を行わない差出人メールアドレスを登録して下さい。

  

• 「宛先セーフリスト」タブを選択する。
  必要に応じて、迷惑メールの処理を行わない宛先メールアドレスを登録して下さい。

  

• 「受信拒否リスト」タブを選択する。
  必要に応じて、迷惑メールの処理を行うメールアドレスを登録して下さい。

  

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メール送信フォーマットに関する設定

• メニューの「ツール」から「オプション」を選択する。

  

• 「オプション」ウィンドウの「メール形式」タブを選択する。

  

• 「メッセージ形式」内の「このメッセージ形式で作成する」プルダウンメニューから、「テキスト形式」を選択する。
  あわせて、「電子メールの編集にMicrosoft Office Word 2003を使用する」のチェックを外します。

  

• 「インターネットメール形式」ボタンを押す。
  「HTML形式オプション」内の「HTML メッセージがインターネット上の画像を含む場合、画像の場所への参照ではなく画像のコピーを送信する」のチェックを外す。
  「Outlookリッチテキスト形式オプション」内のプルダウンメニューから「テキスト形式に変換」を選択する。

  

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HTMLメールの表示に関する設定

• メニューの「ツール」から「オプション」を選択する。

  

• 「オプション」ウィンドウの「初期設定」タブを選択し、「メールオプション」ボタンを押す。

  

• 「メールオプション」ウィンドウ内の「全ての標準メールをテキスト形式で表示する」にチェックする。

  

• 「全ての標準メールをテキスト形式で表示する」にチェックした場合、HTMLメール等を表示する際、「このメッセージはテキスト形式に変換されました」と表示される。

  

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開封確認機能に関する設定

• メニューの「ツール」から「オプション」を選択する。

  

• 「オプション」ウィンドウの「初期設定」タブを選択し、「メールオプション」ボタンを押す。

  

• 「メールオプション」ウィンドウの「確認オプション」ボタンを押す。

  

• 「開封済みメッセージを送信しない」にチェックする。

  

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